Contador
Acessa o e-CAC dos clientes por procuração eletrônica, assina declarações e arquivos do SPED e acompanha pendências fiscais.
Guia · leitura de 7 minutos · por Sóstenes Cruz
Certificado digital: para que ele serve na sua profissão
Muita gente só lembra do certificado digital quando a nota não sai ou o contador pede. Mas ele é usado em várias tarefas do dia a dia de empresas e profissionais. Veja os usos mais comuns em cada área.
Resposta rápida
O certificado digital ICP-Brasil identifica a empresa (e-CNPJ) ou a pessoa (e-CPF) na internet e dá validade jurídica às assinaturas eletrônicas. Empresas usam para notas fiscais e obrigações como eSocial e DCTFWeb. Profissionais usam para acessar o e-CAC, cadastrar procurações e assinar petições, receitas, laudos e contratos.
Qual certificado você precisa?
Conte o que você precisa. Respondemos pelo WhatsApp.
Empresas
Empresas e empregadores
- Assinar e transmitir NF-e e NFC-e
- Emitir nota de serviço (NFS-e) nos municípios que exigem certificado
- Enviar eventos do eSocial e a DCTFWeb
- Acessar o e-CAC da Receita Federal com o CNPJ
- Outorgar procuração eletrônica para o contador
- Assinar contratos com fornecedores e clientes à distância
Profissionais
Uso por profissão
Advogado
Assina petições e documentos eletrônicos. Cada tribunal tem o seu sistema: confirme se ele aceita o certificado A1 antes de comprar.
Médico e dentista
Assina receitas, atestados e laudos digitais em plataformas que aceitam certificado ICP-Brasil instalado no computador.
Engenheiro e arquiteto
Assina projetos, laudos e documentos técnicos em formato digital, quando o órgão ou o cliente aceita assinatura eletrônica.
Prestador de serviço
Emite nota de serviço e entrega obrigações da empresa sem depender de outra pessoa.
Produtor e comerciante
Mantém a emissão de notas em dia e assina documentos de compra e venda sem sair do negócio.
Procuração
Procuração eletrônica: o contador acessa por você
Com o certificado digital, a empresa ou a pessoa pode cadastrar no e-CAC uma procuração eletrônica para o contador. Assim, ele acessa os serviços da Receita em seu nome, com o certificado dele, sem precisar do seu.
É mais seguro do que entregar o arquivo e a senha do seu certificado a terceiros, e a procuração pode ser revogada quando você quiser.
Notas no caixa
Dúvidas
Perguntas frequentes
Preciso de e-CNPJ e de e-CPF?
Depende. A empresa usa o e-CNPJ para notas e obrigações. O profissional usa o e-CPF para assinar como pessoa. Muitos profissionais com empresa usam os dois.
Quanto tempo vale o certificado A1?
O certificado A1 vale um ano. Avisamos antes do vencimento para a renovação ser feita sem interromper o trabalho.
Como compro?
Pela página sostenes.com.br/certificado. A validação é por videochamada e nós cuidamos da instalação.
Ficou em dúvida sobre qual certificado comprar?
Conte para que você vai usar e indicamos o certificado certo.